Das erwartet dich in diesem Artikel:

• Die All-in-One-Lösung für Organisationen
• Wann ist Apteco das richtige Tool?
• Was können Apteco-Produkte überhaupt? 
• Wie können FastStats dein Fundraising verändern?
• Mit Apteco Datenschätze ausgraben
• Von der Theorie zur Praxis

Apteco x getunik – Zusammenarbeit aus Überzeugung

Apteco ist ein Anbieter von Softwarelösungen für Datenanalyse, Selektionen und Multi-Channel-Kampagnenmanagement. Mit Apteco können Fachleute aus den Bereichen Fundraising und Marketing komplexe Aufgaben bewältigen und Ziele erreichen, die ohne umfangreiches Fachwissen in IT, Datenanalyse und Marketing nicht möglich wären. Gerade in den Bereichen Daten, Analysen sowie Personalisierung und Kampagnen sehen wir bei Organisationen viel brachliegendes Potenzial. Wir wollen diese Schätze ausgraben und durch den Einsatz von Aptecos Produkten Aufwände reduzieren, Ergebnisse verbessern und neue Maßnahmen zur Steigerung des Engagements von Unterstützer*innen entwickeln.

Die All-in-One-Lösung für Organisationen

Häufig begegnen uns Bedenken und Skepsis, die Non-Profits hinsichtlich der Nutzung und des Nutzens von Daten sowie der Implementierung von Lifecycle Management haben. Oftmals scheitert es an der Komplexität und dem Zeitaufwand sowie dem Mangel an spezialisiertem Fachpersonal. Hier kommt Apteco ins Spiel, der Superstar unter den Software-Lösungen im Fundraising und Marketing. Bereits seit über 35 Jahren unterstützt Apteco Non-Profit-Organisationen dabei, Neuspender*innen zu gewinnen und langfristige Bindungen aufzubauen und zu pflegen. Die Arbeit mit Apteco ist darauf ausgerichtet, datengesteuert zu sein, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und diese direkt in Maßnahmen in Form von Zielgruppen oder Kampagnen umzusetzen. Von Datenzusammenführung und -analyse über Dashboarding bis hin zu Personalisierung, Multi-Channel-Kampagnenautomatisierung und -optimierung bietet Apteco die passende End-to-End-Lösung für Non-Profit-Organisationen. Mit Apteco bringen wir die technischen Möglichkeiten und das Daten-Know-how direkt zu den Menschen, die sich am besten mit den fachlichen Herausforderungen auskennen. Sie bekommen das Werkzeug, um wichtige Fragen zu beantworten und diese Antworten unmittelbar in die Praxis umzusetzen. Dank der Apteco-Software wird ein erheblicher Produktivitätszuwachs erzielt, weil Funktionen und Wizards diverse Aufgaben bündeln, wodurch mit wenigen Klicks viele einzelne Arbeitsschritte, die oftmals sehr aufwändig sind, erledigt werden können. Eine Investition in das passende Werkzeug, die sich erwiesenermaßen schnell amortisiert.

Wann ist Apteco das richtige Tool?

Apteco steht als verlässlicher Partner bereit, um Organisationen in ihrem Fundraising und Marketing zu unterstützen. Doch ab wann lohnt sich der Einsatz von Apteco wirklich? Wir werfen einen Blick darauf, welche Faktoren eine Rolle spielen und ob Apteco die richtige Lösung für deine Bedürfnisse ist.

Wir sagen “JA!”, sofern

• du deine Lifecycle-Strategie bisher nicht oder nicht zufriedenstellend implementieren konntest
• du bereits mit ActiveCampaign und Salesforce Marketing Cloud arbeitest, aber in puncto Selektionen, Personalisierung und Scoring Optimierungsbedarf siehst
• du noch keine Donor Journey implementiert hast oder deine bestehende Donor Journey optimieren möchtest
• du Multi-Channel-Kampagnen durchführen möchtest oder noch über keine Business-Intelligence-Lösung verfügst und die Kosten solcher Systeme bisher zu hoch waren
• du unabhängiger von IT werden willst, aber keine zusätzlichen Ressourcen für Analysen und Daten zur Verfügung hast
• du endlich Mehrwert aus Daten generieren willst und nicht nur hören möchtest, dass das “möglich sein soll”

Was können Apteco-Produkte überhaupt?

Mit Aptecos Produkten FastStats und Orbit eröffnen sich völlig neue Perspektiven, bei denen Daten nicht bloß Zahlen, sondern der Schlüssel zu einem effektiven Fundraising und Marketing sind. Faststats und Orbit bieten alles, was moderne Customer Data Platforms und Dashboards systemisch auszeichnet, ergänzt um Analysewerkzeuge und Wizards, welche alle Aufgaben und Workflows rund um Datenanalyse, Datenexploration und Datennutzung für Nichtspezialisten auf einfache Weise zugänglich machen.

FastStats und Orbit sind vielseitige Systeme, die alles bieten, was für datengesteuertes Marketing und Fundraising benötigt wird. Dabei steht der Gedanke des Self-Services im Mittelpunkt: FastStats und Orbit wurden konzipiert, um alle Funktionen darauf auszurichten, Maßnahmen schnell und einfach umzusetzen. Während andere Tools entweder nur Analysen oder Dashboards bieten und die Frage nach der Umsetzung offen bleibt, führt die Arbeit mit FastStats oder Orbit zu konkreten Selektionen, die direkt für die Initiierung oder Optimierung von Kampagnen genutzt werden können, beispielsweise durch verstärkte Personalisierung.

FastStats und Orbit bieten einerseits ein Data-Warehouse oder eine BI-Lösung für Fundraising und Marketing und ermöglichen andererseits Analysen, Prognosen, Potenzialermittlungen sowie die Vorbereitung personalisierter Kampagnen und Selektionen – und das alles ohne spezialisiertes Wissen oder technische Vorkenntnisse. FastStats und Orbit sind vollständig auf die Bedürfnisse der Kund*innen oder Supporter ausgerichtet. Die 360-Grad-Sicht ist hier keine leere Worthülse, sondern Realität. Ebenso real ist es, dass Aptecos Produkte nachweislich dazu beitragen, ungenutzte Datenpotenziale zu erkennen – und das nicht durch Spezialist*innen, sondern durch Fundraiser*innen und Marketer.

Wie können FastStats und Orbit dein Fundraising verändern?

FastStats und Orbit haben das Potenzial, die Art und Weise, wie Organisationen mit ihren Daten umgehen und sie verstehen, innerhalb kürzester Zeit zu revolutionieren. Durch ihre vielfältigen Funktionen verbessern sie die Konsistenz und die Häufigkeit der Kommunikation mit den Supporter*innen erheblich. Die Anzahl der durchführbaren Kampagnen kann durch FastStats und Orbit um ein Vielfaches erhöht werden, was zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führt.

Innerhalb eines halben Jahres können FastStats und Orbit eine Organisation von unstrukturierten Daten und operativer Basis-Berichterstattung auf einen hohen Grad der Datenreife transformieren. Dies erhöht nicht nur das Vertrauen in die Daten, sondern verbessert auch die Entscheidungsfindung hinsichtlich der Budgets.

Durch die Möglichkeit, detaillierte und maßgeschneiderte Donor Journeys zu erstellen, erhalten die Supporter*innen personalisierten und relevanten Content, was zu einer Steigerung des Engagements und einer Verringerung der Abwanderung führt. Die Optimierungsmöglichkeiten von FastStats und Orbit erhöhen den Return on Investment (ROI) durch ein besseres Verständnis der Supporter*innen und eine effektivere Content-Bereitstellung, was zwangsläufig zu einem Anstieg der Spendeneinnahmen führt.

Zusätzlich entlasten FastStats und Orbit interne Ressourcen erheblich, da sie die bisherigen Prozesse und Funktionsweisen stark vereinfachen. Damit wird es den Mitarbeiter*innen ermöglicht, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren und den Erfolg der Organisation voranzutreiben.

Mit Apteco Datenschätze ausgraben

Insbesondere in den Bereichen Datenmanagement, Analytik und Personalisierung schlummert in Organisationen der DACH-Region ein enormes Potenzial, das darauf wartet, erschlossen zu werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass Apteco der ideale Partner ist, um diese Schätze auszugraben und Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Ziele effektiver zu erreichen. Warum sollte das für dich interessant sein?

Stelle dir ein Werkzeug vor, das es dir ermöglicht, in weniger als einer Stunde eine Zielgruppe zu definieren, sie durch einen Score zu optimieren und sie direkt in eine Kampagne zu überführen. Oder stelle dir ein System vor, das es ermöglicht, direkt aus einem Dashboard heraus eine Zielgruppe zu bilden und mit nur wenigen Klicks eine WhatsApp-Nachricht zu versenden. Oder noch besser, ein System, das dir aus einer simplen Pivottabelle heraus eine Selektion per Drag-and-Drop erzeugt und das diese direkt für die Ausführung einer Kampagne übergeben kann. Oder ein Tool, mit dem du innerhalb kürzester Zeit und ohne spezialisiertes Wissen Profiling- oder Scoring-Modelle erstellen kannst.

Und es geht noch weiter! Denke an ein System, das es Marketing- und Fundraising-Teams ermöglicht, Lifecycle-Strategien datenseitig zu implementieren, ohne auf spezialisiertes Fachpersonal angewiesen zu sein. Dieses System ermöglicht es sogar, direkt aus einer Analyse oder einem Dashboard eine Lookalike Audience zu bilden. Es ermöglicht Transaktionsanalysen, aus denen direkt Next-Best-Offer-Angebote abgeleitet, Churn und Retention Scores gebildet und  Up-Selling-Potenziale identifiziert werden können.

Jetzt die entscheidende Frage: Wie viele Werkzeuge kennst du, die nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern dabei auch die Qualität der Ergebnisse verbessern? FastStats und Orbit sind genau die Werkzeuge, die all diese Funktionen bieten und dir dabei helfen, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten.

Von der Theorie zur Praxis

Um einen besseren Überblick und eine konkrete Vorstellung davon zu geben, wie Apteco in der Praxis funktioniert, möchten wir dir drei Use Cases vorstellen, die das unterstreichen:

• CLIC Sargent: Verbesserung der Kampagnenleistung von CLIC Sargent durch effektive Analysen und Reporting

• WWF UK: Maximierung der Mitgliederzahlen, der Umsätze aus Erneuerungen und des Engagements sowie die Entwicklung von Spender:innen-orientierten Kampagnen (Anmerkung: Peoplestage lässt sich durch SalesForce Marketing Cloud oder ActiveCampaign ersetzen bei gleichem Ergebnis)
• Guide Dogs: Anzahl der Spender:innen zu erhöhen, die sich verpflichten, ein Vermächtnis in ihrem Testament zu hinterlassen

Diese Use Cases zeigen, dass die Möglichkeiten von Apteco keine bloße Theorie sind, sondern in der Praxis erfolgreich eingesetzt werden, um konkrete Ergebnisse zu erzielen.

Bereit, die nächste Stufe deines Fundraisings zu erreichen?

Wir stehen bereit, um Fragen zu beantworten, maßgeschneiderte Lösungen für deine Bedürfnisse zu entwickeln und auf dem Weg zu den Zielen deiner Organisation eine begleitende Rolle einzunehmen. Kontaktiere uns noch heute und vereinbare einen unverbindlichen Beratungstermin. Lass uns gemeinsam Schätze ausgraben!